Orientační ceník vedení účetnictví
Tarif je první odhad pravidelné měsíční práce. Před objednáním si ještě potvrdíme, co v dané agendě počítáme jako jeden doklad. Bez společné jednotky by srovnání cen nedávalo smysl.
Uvedená částka je měsíční cena za základní rozsah příslušného tarifu, nikoli jednorázová cena za rok. Pokud firma v některém měsíci limit překročí, nadlimitní doklady se účtují jednotkovou sazbou. Při dlouhodobě vyšším objemu společně vyhodnotíme, zda není srozumitelnější jiný tarif než trvalé doplácení položek.
Všechny částky na této stránce jsou uvedené bez DPH. Individuální nabídka výslovně potvrdí základ ceny, DPH, fakturační období, zahrnuté jednotky i práce nad rámec. Před podpisem tak dostanete částku, rozsah i výjimky v jednom dokumentu.
| Tarif | Měsíční cena | Doklady v ceně | Nadlimitní doklad | Vhodné pro |
|---|---|---|---|---|
| Začínáme | 3 000 Kč / měsíc | 25 dokladů | 75 Kč / ks | Začínající firmu s menší, pravidelnou agendou a jedním bankovním účtem. |
| Standard | 8 500 Kč / měsíc | 50 dokladů | 50 Kč / ks | Firmu s desítkami dokladů, více účty a pravidelnou agendou DPH. |
| Enterprise | 17 000 Kč / měsíc | 90 dokladů | 45 Kč / ks | Společnost se stovkami záznamů, více účty a širší provozní agendou. |
Co je v jednotlivých tarifech
Padesát pravidelných tuzemských faktur není totéž jako padesát zahraničních plnění a neidentifikovaných bankovních pohybů. Počet dokladů tedy určí první rámec; nabídka k němu doplní, jak vypadá jejich zpracování.
Zákaznická zóna patří ke spolupráci s účetním týmem. Předáte v ní doklady, zkontrolujete jejich stav a podle objednané služby uvidíte faktury, banku nebo finanční přehledy. Samostatný účetní program bez naší služby nenabízíme.
Začínáme
Zaúčtování 25 dokladů, jeden bankovní účet a přístup do online zákaznické zóny. Nadlimitní doklad se účtuje 75 Kč za kus; mzdy se připočítávají podle typu pracovního vztahu.
Standard
Zaúčtování 50 dokladů, více bankovních účtů, zákaznická zóna, příprava podkladů pro DPH a možnost správy datové schránky za 400 Kč. Nadlimitní doklad stojí 50 Kč.
Enterprise
Zaúčtování 90 dokladů, více účtů, zákaznická zóna, příprava podkladů pro DPH, správa datové schránky a zastupování na úřadech v dohodnutém rozsahu. Nadlimitní doklad stojí 45 Kč.
Zpracování mezd
Ve všech tarifech je veřejná jednotková cena 350 Kč za zpracování mzdy u DPP a 400 Kč u HPP. Nestandardní zásahy a související personální práce se vymezují v nabídce.
Co výslednou cenu účetnictví ovlivňuje
Dvě stejně velké firmy mohou účetnímu zabrat velmi rozdílný čas. Rozhoduje skladba operací, pořádek v podkladech i to, jaké výstupy firma očekává. Při kalkulaci se ptáme hlavně na tyto věci.
Cena se nemění pokaždé, když se objeví jeden neobvyklý doklad. Smyslem úvodního rozboru je nastavit rámec, který odpovídá běžnému provozu a předem popsat, co se stane při výrazné změně objemu. Klient tak ví, kdy se použije nadlimitní sazba a kdy je na místě nová dohoda o rozsahu.
- Počet přijatých a vydaných dokladů za běžný a špičkový měsíc
- Počet bankovních účtů, pokladen, měn a platebních bran
- Plátcovství DPH a typy tuzemských či zahraničních plnění
- Počet zaměstnanců, DPP, DPČ a četnost personálních změn
- Požadované členění podle středisek, zakázek, projektů nebo činností
- Rozsah reportingu, schvalování, datové schránky a zastupování
- Kvalita, úplnost a forma dosavadních dat při převzetí účetnictví
- Pravidelnost předávání podkladů a počet lidí zapojených do procesu
Tři modelové situace
Model nelze použít jako automatickou cenovou nabídku. Dvě společnosti se stejným počtem dokladů mohou mít odlišnou skladbu transakcí, měn, zaměstnanců i očekávaných výstupů. Přesto je užitečný: ukazuje, do kterého rámce se první odhad pravděpodobně vejde a co budeme v úvodním hovoru ověřovat.
| Situace | Pravděpodobný výchozí rámec | Co je potřeba ověřit |
|---|---|---|
| Nové s.r.o. s jedním účtem a do 25 dokladů | Tarif Začínáme od 3 000 Kč měsíčně | DPH, zahraniční plnění, mzdy a stav počátečních podkladů. |
| Rostoucí firma se 45–60 doklady a zaměstnanci | Standard, případně nadlimitní doklady a mzdy | Počet účtů, mzdy, střediska, reporting a datová schránka. |
| Společnost s vyšším objemem a více agendami | Enterprise nebo individuálně sestavený rozsah | Špičky v objemu, schvalování, zastupování, historie dat a potřebné výstupy. |
Co není automaticky v měsíčním základu
Práce nad rámec není automaticky problém ani skrytý poplatek, pokud je předem pojmenovaná. Firma bez zaměstnanců nemusí hradit mzdové služby a klient s vlastním daňovým poradcem nepotřebuje duplicitní poradenství. Nabídka proto odděluje pravidelný základ od jednorázových nebo volitelných úkonů.
Před objednáním si potvrdíme způsob schválení dodatečné práce. U předvídatelné položky může nabídka obsahovat jednotkovou sazbu; u rekonstrukce nebo nestandardní transakce je bezpečnější nejdřív odhadnout rozsah z dostupných podkladů. Bez souhlasu klienta se nemá neurčitý úkol proměnit v neomezený účet.
- Rekonstrukce chybějících nebo nesprávně vedených minulých období
- Mimořádná účetní a daňová posouzení složitých transakcí
- Nástupy, ukončení a nestandardní personální či mzdové úkony
- Individuální reporting, exporty a členění mimo sjednaný rozsah
- Rozsáhlé zastupování, kontroly a komunikace s dalšími institucemi
- Dodatečné opravy po uzavření způsobené pozdě předanými informacemi
Jak získat přesnou nabídku
Nezávazná poptávka není objednávka a nemusí obsahovat účetní data, osobní údaje zaměstnanců ani přístupy do banky. Nejdřív potřebujeme pochopit rozsah. Bezpečný způsob případného předání detailních podkladů domluvíme až následně.
Při porovnávání nabídek si vedle měsíční částky ověřte, co se považuje za doklad, jak často se agenda zpracovává, kdo řeší nejasnosti, zda je zahrnuté DPH či závěrka, jak funguje zastupitelnost a jak dostanete svá data při ukončení spolupráce. Teprve stejný rozsah umožní porovnat cenu poctivě.
- 1
Popište běžný měsíc
Stačí právní forma, obor, objem dokladů, banky, DPH, zaměstnanci a výstupy, které potřebujete. Do prvního formuláře neposílejte citlivé přílohy.
- 2
Společně ověříme rozsah
Projdeme nestandardní agendu, stav při převzetí, role na obou stranách a způsob bezpečného předávání podkladů.
- 3
Dostanete písemný rámec
Nabídka potvrdí cenu, období, režim DPH, zahrnuté jednotky, doplňkové práce a pravidla pro změnu rozsahu.