Vedení účetnictví v Liberci i online

Rozsah nastavujeme podle typu organizace, počtu dokladů, plátcovství DPH, zaměstnanců a způsobu, jakým dnes finance řídíte. Jinou péči potřebuje menší s.r.o. s několika pravidelnými dodavateli, jinou rostoucí firma s více účty a zaměstnanci a jinou spolek, který pracuje s oddělenými středisky nebo projekty. Neprodáváme proto jeden univerzální balíček bez znalosti vaší agendy.

• ✓Zpracování a kontrola přijatých i vydaných dokladů
• ✓Evidence pohledávek, závazků, banky a pokladny
• ✓Agenda DPH podle situace konkrétního klienta
• ✓Účetní výstupy a podklady pro uzavření období
• ✓Členění podle středisek, zakázek nebo činností
• ✓Průběžná komunikace nad chybějícími či nejasnými doklady

Součástí spolupráce je také domluva nad tím, kdo co zajišťuje a kdy mají být podklady připravené. Jasný proces pomáhá předcházet situaci, kdy se důležitý doklad hledá až těsně před termínem. Konkrétní odpovědnosti a rozsah služby vždy potvrdíme při úvodním jednání.

Nejčastěji spolupracujeme s malými a středními podnikateli, kteří chtějí účetnictví delegovat, ale nechtějí ztratit přehled nad firmou. Službu připravujeme pro společnosti s ručením omezeným, osoby samostatně výdělečně činné i spolky. Dává smysl jak při přechodu od jiné účetní kanceláře, tak ve chvíli, kdy firma roste a dosavadní tabulky, e-maily a papírové šanony přestávají stačit.

Liberec a okolí jsou naší hlavní lokální oblastí. V provozovně na adrese Sovova 584/2 je možné se po domluvě potkat osobně. Díky online předávání podkladů ale vzdálenost není překážkou: klienty obsluhujeme také online v rámci celé České republiky. Běžná spolupráce tak nemusí stát na pravidelném převážení originálů nebo hledání příloh ve starých e-mailech.

1. 1

   Poznáme vaši agendu

   Probereme typ podnikání, objem dokladů, DPH, bankovní účty, zaměstnance i to, co vám v současném procesu nevyhovuje.

2. 2

   Domluvíme převzetí

   Vyjasníme rozsah, odpovědnosti a způsob předání dat od stávající účetní nebo z vašeho dosavadního systému.

3. 3

   Nastavíme spolupráci

   Zpřístupníme potřebné části zákaznické zóny, nastavíme tok dokladů a sjednotíme pravidla pro průběžnou komunikaci.

Přesný postup závisí na stavu podkladů a okamžiku účetního období. Než změnu potvrdíme, upozorníme na informace, které potřebujeme k bezpečnému převzetí. Pokud je vhodnější dokončit určité období u původního zpracovatele, řekneme si to otevřeně. Cílem je návaznost a dohledatelnost, ne změna za každou cenu.

Zákaznická zóna Účtio propojuje podklady a výsledky na jednom místě. Můžete v ní předávat doklady, pracovat s vydanými a přijatými fakturami a podle svého nastavení sledovat banku, pokladnu, pohledávky, závazky nebo finanční přehledy. U dokumentů lze řešit stav schválení a zprávy, takže je jasnější, ke kterému podkladu se dotaz vztahuje.

Nástroj ale nenahrazuje odbornou službu. Účetní tým kontroluje návaznosti, upozorňuje na chybějící informace a domlouvá s vámi další postup. Detailní přehled všech dostupných částí najdete na stránce online zákaznické zóny. Konkrétní funkce zpřístupňujeme podle rozsahu spolupráce a uživatelských oprávnění.

Pro první orientaci stačí popsat právní formu, obor, přibližný počet dokladů za měsíc, plátcovství DPH, počet bankovních účtů a zaměstnanců. Užitečné je také vědět, zda hledáte kompletní převzetí účetnictví, nebo řešíte konkrétní problém v současném procesu. Citlivé účetní podklady neposílejte do prvního formuláře; bezpečný způsob předání domluvíme následně.

Po odeslání nezávazné poptávky vás kontaktujeme, ověříme rozsah a navrhneme další krok. Teprve z reálných parametrů lze sestavit cenu a plán převzetí, které odpovídají vašemu podnikání.